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Gestionali su misura
e digitalizzazione PMI

Per chiPMI e produttori con dati sparsi tra fogli di calcolo, cartelle e gestionale, che perdono tempo a cercarli o a ricopiarli.
DoveBorgomanero, Novara, Cosenza e tutta Italia: analisi di persona o in videochiamata.
Il servizioUn gestionale su misura parte dai dati, non dallo schermo. Prima si mettono in ordine archivio, listini e schede tecniche in un database unico; poi si costruisce un’app aziendale, da computer e telefono, che mostra a ciascuno solo ciò che gli serve. Sopra lo stesso database girano gli automatismi: documenti generati in automatico, controlli notturni, preventivi numerati, email di riepilogo. Non sostituisce il gestionale contabile: lo affianca e ne legge i dati.
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Cosa comprende

  • AnalisiCensimento delle fonti dei dati e dei processi che oggi si fanno a mano.
  • Database unicoProdotti, varianti, listino, misure e documenti in un solo archivio, con l’origine di ogni dato.
  • App aziendaleCatalogo, documenti e preventivi da computer e telefono, nello stile del marchio.
  • Accessi per ruoloChi vede cosa lo decide il database: un tecnico non vede i prezzi, un commerciale vede i suoi preventivi.
  • AutomazioneSchede tecniche, fogli quotati, dossier e controlli generati in automatico.
  • Documenti condivisiLink ai documenti per i clienti, con scadenza e revoca.
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Come lavoro

  • 1 · Analisi dei processiInsieme a chi lavora ogni giorno: dove si perde tempo, dove nascono gli errori.
  • 2 · Ordine nei datiRiordino dell’archivio e costruzione del database, con il tuo sì a ogni passaggio.
  • 3 · Prima funzioneSi parte da una sezione pilota, ad esempio il catalogo per i commerciali.
  • 4 · AutomatismiSi aggiungono i documenti generati e i controlli, uno alla volta.
  • 5 · Formazione e crescitaGuida per chi lo usa, poi nuove sezioni man mano che servono.
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Un caso reale

Per AD illuminazione: archivio da 108 a 49 GB, 87 prodotti e oltre 400 varianti in un database unico, un’app con catalogo, documenti e preventivi, e la catena di aggiornamento serale.

Tre schermate da telefono dell’app gestionale di AD illuminazione, con prezzi e codici oscurati
Il gestionale di AD illuminazione
Domande frequenti

Gestionali su misura: domande frequenti

Meglio un gestionale su misura o un software già pronto?

Un software pronto conviene quando i tuoi processi sono uguali a quelli di tutti. Il su misura serve quando hai prodotti, codici e documenti particolari, e un programma generico ti costringe a fogli di calcolo paralleli.

Quanto costa un gestionale personalizzato?

Dipende da quante sezioni servono e da quanto sono in ordine i dati di partenza. Si parte da una sezione pilota con un preventivo definito, e si cresce solo quando la prima funziona.

Dove stanno i dati e chi può vederli?

In un database in cloud con backup; le regole di accesso sono nel database stesso, non solo nell’interfaccia. I dati restano dell’azienda.

Si usa anche dal telefono?

Sì: l’app funziona da computer e telefono e si installa sulla schermata principale come un’app.

Devo cambiare il gestionale contabile?

No. Il gestionale su misura lavora accanto a quello che già usi e può leggerne i dati, ad esempio i codici delle offerte.

Lavori anche a Cosenza?

Sì: seguo progetti a Borgomanero e Novara, a Cosenza e in tutta Italia, con incontri di persona o in videochiamata.

I tuoi dati sono sparsi tra fogli, cartelle e persone?

Scrivimi cosa ti serve: rispondo personalmente, con le domande giuste per capire il progetto e fare un preventivo su misura.

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